电算化会计信息系统中的会计档案包括

2024-10-19 09:35 文学教育

在信息技术快速发展的今天,企业在进行财务管理的实践中,都积极推动了财务会计电算化,这在很大程度上提升了企业财务管理的效益和水平,也推动了企业的长效可持续发展。但现阶段企业所进行的会计电算化的发展都只是财务会计电算化的发展,而缺少了对管理会计电算化的分析和研究,企业缺少真正意义上的会计电算化。基于此,全面提升企业财务管理的水平和效益,积极推动企业从财务会计电算化走向管理会计电算化,能够综合性优化企业的财务管理能效。

1会计电算化应用的现实作用分析

依托于全面快速发展的信息技术,会计电算化业已成为当前主要的形式。在企业财务管理实践过程中,会计电算化具有非常重要的现实意义。第一,会计电算化的应用能够全面提升我国企业财务管理的整体水平和效率。在会计电算化实施过程中,为更好的体现它的作用和职能,企业往往需要结合自身发展特点以及财务管理实践等来有效建构完善的会计电算化制度。在相对完整且系统的会计电算化制度实施及应用过程中,企业的财务管理工作得以有序进行,企业财务管理人员的管理职能也得以发挥,这些都能够在很大程度上优化企业财务管理的整体效益。第二,优化企业财务内部的管理质量,夯实企业的财务实务工作。一直以来,企业在财务管理过程中,无论采用传统管理模式,还是尝试应用新的管理模式,由于人员素质方面的局限以及工作条件的限制,财务工作基本属于“换汤不换药”的窘迫局面。但在会计电算化模式中,企业财务管理人员需要严格按照规定的流程和步骤来开展具体工作,也需要保证会计电算化的程序,确保企业财务管理各方面的信息真实而准确。可见,在企业财务管理实践过程中,会计电算化的应用能够全面优化企业的财务实务工作。第三,会计电算化的应用,还能够促使企业财务管理人员从单一专业素养向综合素养方面迈进。财务管理人员既要熟悉财务管理的各项工作,同时也要具备一定的计算机素养。

2财务管理会计电算化的概述以及基本内容

在企业经营与发展过程中,财务管理都是非常重要的工作。科学的财务管理会计电算化,能够从根本上来提升企业财务管理的效益,能够切实发挥财务管理的职能,同时也能够将企业在财务管理实践中的各类信息全面搜集与高效整合,为企业财务管理实践,为企业经营与发展决策提供夯实的信息支撑。

2.1财务管理会计电算化的概述

在信息技术全面而快速发展的今天,企业在财务管理实践中,必须紧密迎合时代发展潮流,不断创新与优化财务管理方式和手段,积极利用信息技术条件,切实提升企业财务管理的整体效益。财务管理会计电算化是在信息技术快速发展的过程中产生的新型管理手段,它改变了传统财务会计模式的诸多形式,无论是在手段,还是在方式上都得到了有效的拓展和延伸。与此同时,在新经济形势下,企业在快速发展的过程中往往会产生更多更复杂的财务信息,这些财务信息在传统管理模式中很难得到体现和应用。反之,在财务管理会计电算化中,依托于完善科学的信息技术手段,财务管理人员得以整合关键的财务信息,加以分析与利用,为企业经营与发展决策提供夯实的信息支撑。因此,财务管理会计电算化,就是电子计算机技术在财务会计中的综合应用,就是采用现代电子设备和先进的程序设计方法,以数据处理系统为主要手段,运用观察、记录、计算、分析、汇总、分析、预测和决策等基本方法,通过一系列的自动核算和管理工作,对财务会计收支活动进行科学管理的一种经济管理活动。

2.2财务管理会计电算化的基本内容

在信息技术的支持下,企业在财务管理实践过程中,积极应用财务管理电算化模式,不仅能够提升自身财务管理的效益,同时也能够在很大程度上优化企业的经营与发展水平。企业在应用财务管理会计电算化模式的过程中,必须理清它的基本内容。

2.2.1开展会计档案的管理工作

企业在经营与发展过程中会产生大量的财务信息或财务数据,这些财务信息与数据都可以归为财务档案管理的主要内容。鉴于这些内容的真实全面以及不可篡改等特点,传统财务管理工作很难发挥作用。因此,通过开展财务管理会计电算化,利用信息技术手段来进行关键档案的管理,不仅能够提升管理成效,同时还能够在很大程度上优化管理效益。当然,在财务管理会计电算化的过程中,对于电子档案的管理,不仅可以实现纸质档案管理,还能够实现数据档案的管理,并将关键性档案妥善存储于电子介质中,比如移动硬盘、光盘等。在实践过程中,真正发挥财务管理会计电算化的作用,首要命题在于做好详实信息数据的收集与分类。在收集工作中,往往会明确一个时间节点,或者一定的周期,将原本存储于计算机系统中的所有数据统一拷贝出来,并将它们妥善保存于磁性介质或光盘上。通过这样的方式,不仅可以加强对财务管理信息的安全保存,同时也能够避免计算机系统出现瘫痪或者故障时,关键信息数据的丢失。在财务管理会计电算化的过程中,为全面保护信息安全,避免关键数据的丢失,需要进行科学的备份管理。

2.2.2开展会计档案的整理及再利用

财务管理作为企业诸多管理中的关键部分,强化对会计档案的利用是至关重要的。因此,积极开展会计档案的整理以及再利用,不仅能够发挥财务信息数据的关键性作用,同时也能够在再利用过程中,及时发现企业财务管理的漏洞和不足,为企业全面可持续发展提供信息支持。在财务管理会计电算化中,财务管理人员可以结合自身需要,主动进行数据模型的建构,将可能需要的财务信息或数据整理出来,形成完善的数据链条。同时,财务管理人员还可以基于信息数据来建立一整套比较完善的决策支持系统。当然,财务管理会计电算化的内容还包括分析与评价。结合管理过程中产生的诸多关键信息,财务管理人员可以判断企业经营与发展的整体水平,也能够精准找到企业优化发展或者重点发展的环节和领域。

3从财务会计电算化走向管理会计电算化的路径

会计电算化的广泛应用,提升了企业的经营与发展水平,也优化了企业财务管理的成效。当前很多企业主要采用财务会计电算化模式,为推动财务会计电算化走向管理会计电算化,企业应该做好以下几个方面的工作。

3.1全面完善会计制度

全面推动企业财务管理走向财务管理会计电算化,企业需要落实权责明确、条例清晰、程序合法、流程明确的财务管理制度。财务管理会计电算化是对传统会计模式的升华和发展,企业若想提升前者的整体利用水平,必须建构与之相符合的会计制度。同时,企业还应该结合自身会计制度的不足和缺陷,及时进行更新与补充,确保会计制度真正符合实际,真正符合现阶段企业的发展水平。

3.2制定内部使用制度

在财务管理会计电算化的应用过程中,为切实提升其利用价值和效率,企业必须明确制定内部使用制度。一方面,企业应该结合财务管理会计电算化来匹配相应的内部规章条例,包括操作规则、使用守则、交接班制度等内容;另一方面,企业还应该不断完善信息系统建设,积极更新会计电算化系统,落实常态化的维护管理制度,真正提升管理会计电算化的整体水平。此外,企业还应该结合自身实际来建构符合自身特点的财务管理电算化系统。

4结语

在信息技术全面快速发展的今天,企业在财务管理实践中,应该积极利用信息技术手段,不断推动财务会计电算化走向管理会计电算化。同时,在管理会计电算化中,企业需要加强会计档案的管理,全面优化会计档案的利用,落实科学完善的会计制度以及内部使用制度,综合性提升财务管理会计电算化的应用成效。

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