上篇文章我们介绍了招聘专员在日常工作中,从前期的需求了解、简历收集、面试邀约以及面试接待的流程,那么接下来,我将重点讲下具体的面试环节的各个流程又是怎样的?
一、 面试前的准备
1.在面试开始之前,提前打印好简历材料,对于需要进行笔试的,请提前准备好笔试卷、草稿纸、笔等材料,,同时在在应聘者到来之后详细说明笔试要求;并在规定的答题时间内收回笔试卷给面试官查阅,试卷分数达到面试标准的候选人可以安排面试。
2. 提前进入面试间进行查看,摆放好桌椅,调整好面试间的温度、光线,营造干净整洁、舒适明亮的面试环境。如果面试不能如期进行,请负责招聘的人员招待好应聘者,并告知原因,请求谅解。
二、 面试实施
1. 待参与面试人员就位以后,负责招聘的人员引导应聘者进入面试会议室,开场白等。
面试引导:
开场:首先欢迎你参加公司的面试,请先做个简单的自我介绍吧(对于紧张的应聘者,为了帮助其消除紧张情绪,发挥最佳的面试表现,可在面试之前适当寒暄,比如聊聊天气、来面试路上的情况等等)
提问顺序:直接上级、部门长,最后是HR
结束:我们这边已经没有什么问题了, 您看有没有什么需要再向我们了解的。
确认没有更多问题:感谢你参加我们公司的面试,面试结果会在3个工作日内告知,
2. 面试结束后请送应聘者离开公司,考虑门禁问题,应将应聘者送到门口。
3. 如果多个面试者参加同一岗位面试,请负责招聘人员在前一位结束后返回面试会议室,待讨论完毕后开始准备下一位的面试。
三、 面试结束后清理
1. 面试结束后请整理本次简历,收集一份完整资料(应聘登记表+简历+面试评估表),若决定录用,请把材料交给负责通知的同学,若无,请各自储备资料,注意保护应聘者的个人隐私。
2. 面试结果应尽量在面试结束之后跟面试官商量确认,如果实在无法当场确认的,及时跟踪确认结果。
3. 面试结束后做好面试情况的记录。
四、 招聘渠道的建设
1.日常招聘过程中对于优秀的简历或人员,可通过加微信,QQ的方式保持日后的联系,并保存个人资料,有面试过的附上面试评价。(建议招聘专员都建立一个自己的人才库,将所有应聘者的资料、面试情况进行保存)
2.通过朋友圈或空间等个人社交平台建立自身聘主品牌。
3.与同行(HR)、学校、招聘机构等保持联系,建立良好的合作关系。
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