一张完美的图纸不等于一栋坚实的大楼。
我们前期不管做多完美的计划，后期具体实施的时候都会出现各种意想不到的变化。
计划是会发生变化的，而这些变化来源于：
对于项目经理来说，一定要学会“在动态之中调整计划”。
所以，下面环环给大家推荐十个控制项目进度的方法。
1
项目里程碑点设置
这是几乎所有项目经理都会做并且也需要会的方法。
2
项目关键点设置
项目关键点设置和项目里程碑点设置有何不同？
这个涉及到的是关键路径和非关键路径。项目经理要特别注意在一个项目中，那些对项目本身影响更大的关键点能否按时完成。
采用80/20法则，对关键路径（关键点）进行重点关注，对非关键路径（非关键点）进行少关注，或者授权别人去关注。
对于一个项目成功与否，有时候就在于那几个关键点。项目经理只要能把那几个重要的关键点控制好，基本上项目延期的可能性就很低。
3
预警机制
什么叫预警原则？即人为的对项目进度进行把控和提醒相关人员。
对于项目经理来说，在项目关键路径的把控上一定要设立预警机制，才能大大减少项目延期的可能性。
比如，一个项目的开发周期计划为10天，那么做为项目经理绝不能在第10天的时候才去跟负责开发的技术人员沟通，因为他大概率会告诉你做不完，甚至还会找出上百个理由来回怼你。
所以，项目经理必须设立预警机制，在工期进行到一半的时候，就需要去跟开发沟通项目进度问题，千万不能等到最后一天再去“提醒”对方，否则项目肯定会延期。
4
项目周报
其实很多公司都有周报，但是并不是所有的周报都发挥了作用。
比如，有的员工为了体现自己工作任务多、时间长，将一项工作拆成几个。其实根本没什么用。
下面这个项目周报模板大家可以作为参考。
此周报模板强调以结果为导向，让项目经理和大领导能够对项目一目了然。
5
项目月报
项目月报包括以下五个部分：
一、项目开发状态总览
二、本月重大事件
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三、重大偏差原因分析
所处阶段进度偏差估计偏差原因分析人力资源偏差主要影响（包括已经能造成的影响和将要带来的影响）对策措施（包括已采取的和将要采取的）
四、存在问题、困难和预警
存在的问题和预警分析需要的帮助
五、下月工作计划
1.
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3.
在企业中，要建立汇报机制。以项目经理为中心，所有项目相关信息汇集到给他，之后由项目经理发送给项目干系人。
6
项目甘特图
甘特图是项目经理日常工作中常用的工具，利用甘特图，我们可以非常清晰的看到一个项目，每一项工作的完成时间和关键节点。
所以项目经理要做的，就是每天早晨上班，打开甘特图，了解项目的进度情况、工作任务分配情况等，对整个项目进行监控。
因为很多项目的项目经理其实并不是专职的项目经理，我们每天需要留出30%的时间去监控项目进度。
（文末有获取PM圈子整理的60个项目实用的甘特图下载方式）
7
项目战争地图
将整个项目做成一个完整的“战争地图”，每一个人或部门的“作战计划”是什么，他们各自的时间节点是什么。这样做是为了，让每个人和部门，不仅仅了解自己部门的项目计划，而且能跟整个项目的计划相匹配，知道大家在做什么，进度结点都处于什么位置。
这样有利于各部门之间的项目配合，方便推动整个项目运行。项目经理要制作一个项目“战争地图”，及时的发布项目信息，让整个项目组成员了解项目状态。
比如像华为这样的大公司，一般重大的项目都会有作战指挥室进行统一的协调和管理。
8
项目状态转移表
每一个项目的状态是怎样的，项目经理要根据具体情况进行重点监控。保证项目在每一个环节的质量都通过验收。
质量是一个项目的重要目标，如果在前期对质量把控不到位，后面整个项目都会受到影响。原本花一天时间对质量进行把控、监督就可以，但到后期可能需要花10天去返工，重复性工作增加。
所以在一些关键节点，比如项目立项评审、样机测试、产品中试等关键节点，项目经理需要重点监控。
9
项目变更管理
这是很多企业都非常头疼的事情。为什么呢？
因为企业没有规范化的变更管理体系。
很多部门会打着所谓客观事实的幌子，想怎么变就怎么变。今天客户说往东走，PM就得调整往东走，明天客户说往西走，PM就跟着往西走。有时候，客户的一句话，可能让整个项目部“瞎忙”一个月。
控制变更不是杜绝变更。变更的目的有两个：
提高变更的水平；减少变更次数。
需求发生变化是很正常的事情，但是不能无休止的随意变。所以企业必须建立完整、规范的变更管理体系。
拥有规范的变更体系后，不要忘记找相关领导签字确认。
每一次需求变更都需要找相关领导确认签字。一方面是为了确认留底（保留证据），另一方面是为了反向影响客户方慎重变更。毕竟每一次变更都去找领导确认，如果太过频繁，也会引起领导注意，甚至会质疑他对项目管理的能力。
IT项目变更流程示例图
10
项目沟通会议
项目经理每天都要开各种大小会议，包括但不限于：
项目开工会项目周例会项目月度例会项目阶段决策评审会项目结束会议
原本我们设想通过这些会议，明确项目目标，提高对项目的协调、理解能力，让项目能够顺利的推进下去。
但是，在很多实际情况中，会议成了很多人唯恐避之不及的事情。一个会议开好几个小时，车轱辘话反复说，还没有一个确定的结果，最后不了了之，浪费大家的时间。
那么，我们该如何开一个高效的会议呢？
有效实施项目进度控制，是项目成功的重要保障，是每一个项目经理必须非常重视的工作。
以上，希望对大家在实际工作中有所帮助。
PM圈子 洞察50W项目经理的苦与乐
你还有哪些控制项目进度的方法？
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