书信的格式一般包括哪六个方面

2024-11-26 09:08 生活百科

本文目录一览:

1、写信的格式是什么?2、书信作文的格式3、书信格式一般有哪些?4、书信格式包括哪几个部分

写信的格式是什么?

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

1.称呼

写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

2.问候语

问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

3.正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

4.祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。

另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。

5.署名

写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。

6.日期

日期写在署名的下一行。

写信的好处:

一是锻炼自己的写作能力,表达能力,可以有充足的时间来表述自己的想法;

二是有些事可能口头上说不清,可以通过写信来说明;

三是有些事比较重要,可以通过写信以便以后做个见证。

四是互相不认识,或者刚认识不久,可以通过写信来交流。

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书信作文的格式

书信作文的格式一般是由五部分组成:称呼、问候语、正文、祝颂词、署名和日期。

1、开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

扩展资料:

书信由笺文及封文两部分构成。

笺文:

笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。

封文:

封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。

完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的。

参考资料来源:百度百科——书信

书信格式一般有哪些?

书信格式由开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期组成。书信是写给具体收信人的私人通信。 除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。

应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。

正文:正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。

1.问候语。问候语要单独成行,以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。

2.先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。

3.回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4.简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

结尾

书信格式包括哪几个部分

书信的格式主要包括五个部分组成的。

1、开头称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。

2、正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。

3、结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。

4、署名

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

5、日期

用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。

扩展资料:

写书信的具体注意事项:

1、书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

2、写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。

3、要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经 济明快的效果。

4、要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。

5、写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情。

参考资料来源:百度百科-书信

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